Guide Sloth Factory
Pourquoi les doubles saisies persistent
Les équipes utilisent souvent Excel pour préparer, corriger ou consolider des informations avant de les recopier dans Odoo. Le problème ne vient pas toujours du tableur : il vient de l'absence de règle claire sur la source de référence, le moment de validation et la gestion des erreurs.
Commencer par définir la source de vérité
Pour chaque donnée — client, produit, prix, statut ou date — il faut décider quel système fait autorité. Sans ce choix, une synchronisation bidirectionnelle peut propager des valeurs anciennes ou créer des conflits difficiles à expliquer.
Choisir le bon mode d'échange
Un import contrôlé convient à un besoin ponctuel. Une API ou un connecteur est préférable pour un flux fréquent. Dans les deux cas, les formats, identifiants, doublons et champs obligatoires doivent être contrôlés avant toute écriture dans Odoo.
Prévoir les exceptions
Une automatisation fiable journalise les lignes rejetées, explique la cause et permet une reprise sans dupliquer les lignes déjà traitées. La validation humaine peut rester obligatoire sur les montants, coordonnées bancaires ou décisions commerciales.
Mesurer le résultat
Comparez le temps passé avant et après, le nombre de corrections, le délai de mise à jour et le volume d'erreurs. Ces indicateurs montrent si l'automatisation apporte réellement de la valeur.
Passer de l'idée au premier résultat
Sloth Factory analyse le flux existant, les données et les exceptions avant de proposer une automatisation ou un outil métier.