Boostez votre productivité
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avec nos solutions et automatisation pour booster votre productivité
Votre partenaire pour des
Solutions efficaces
Nous simplifions vos processus et optimisons vos outils pour vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur l’essentiel. Grâce à nos solutions sur mesure, vous améliorez votre productivité tout en réduisant les efforts nécessaires, atteignant ainsi vos objectifs plus rapidement et efficacement.
Découvrez comment gagner en efficacité !
Optimisez vos process avec des solutions sur mesure pour vous concentrer sur l’essentiel
Une expertise dédiée à votre croissance
Créée par la demande croissante de nos clients, Sloth Factory se spécialise dans la programmation de solutions sur mesure sur de nombreux outils web ainsi que dans l’automatisation.
Nous fournissons un accompagnement clé en main grâce à nos partenaires, allant de l’audit à la maintenance en passant par la réalisation et la formation.
Des solutions sur mesure
Chaque entreprise est unique et nécessite des solutions adaptées. Nous concevons et développons des outils personnalisés, qu’il s’agisse d’applications web, de logiciels ou de plateformes de gestion, en utilisant les technologies les plus avancées pour garantir des résultats optimaux.
Optimisez avec l’automatisation
L’automatisation est au centre de nos services. Nous identifions et automatisons vos processus répétitifs pour réduire les erreurs, accroître l’efficacité et libérer vos ressources pour des tâches à forte valeur ajoutée. En utilisant des scripts, des macros et des outils adaptés, nous optimisons vos opérations avec précision.
Accompagnement clé en main
• Audit et Analyse : Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins et de vos processus existants pour identifier les opportunités d’amélioration et les solutions adaptées.
• Conception et Développement : Sur la base de l’audit, nous concevons et développons des solutions sur mesure qui répondent à vos exigences spécifiques.
• Implémentation : Nous assurons une mise en œuvre fluide et efficace des solutions développées, en minimisant les interruptions de vos activités.
• Formation et Support : Nous formons vos équipes à l’utilisation des nouvelles solutions et fournissons un support continu pour garantir leur bon fonctionnement.
• Maintenance : Nous offrons des services de maintenance proactive pour assurer la pérennité et l’efficacité de vos solutions à long terme.
Des solutions sur mesure
Chaque entreprise est unique et nécessite des solutions adaptées. Nous concevons et développons des outils personnalisés, qu’il s’agisse d’applications web, de logiciels ou de plateformes de gestion, en utilisant les technologies les plus avancées pour garantir des résultats optimaux.
Optimisez avec l’automatisation
L’automatisation est au centre de nos services. Nous identifions et automatisons vos processus répétitifs pour réduire les erreurs, accroître l’efficacité et libérer vos ressources pour des tâches à forte valeur ajoutée. En utilisant des scripts, des macros et des outils adaptés, nous optimisons vos opérations avec précision.
Accompagnement clé en main
• Audit et Analyse : Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins et de vos processus existants pour identifier les opportunités d’amélioration et les solutions adaptées.
• Conception et Développement : Sur la base de l’audit, nous concevons et développons des solutions sur mesure qui répondent à vos exigences spécifiques.
• Implémentation : Nous assurons une mise en œuvre fluide et efficace des solutions développées, en minimisant les interruptions de vos activités.
• Formation et Support : Nous formons vos équipes à l’utilisation des nouvelles solutions et fournissons un support continu pour garantir leur bon fonctionnement.
• Maintenance : Nous offrons des services de maintenance proactive pour assurer la pérennité et l’efficacité de vos solutions à long terme.
Découvrez notre accompagnement clé en mainDes solutions concrètes, des résultats mesurables
Découvrez comment Sloth Factory accompagne ses clients avec des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. De l’automatisation à la création d’outils sur mesure, nos études de cas illustrent notre engagement à optimiser vos processus et à booster votre productivité.
Simplifiez la prise de rendez-vous
Problématique client :
Une entreprise de services rencontrait des difficultés dans la gestion de ses rendez-vous clients. Chaque demande nécessitait plusieurs échanges d’emails pour convenir d’un créneau, entraînant une perte de temps significative pour les équipes. De plus, l’absence de rappels automatisés augmentait les risques de rendez-vous manqués, ce qui impactait la satisfaction des clients et la productivité globale.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons commencé par une analyse détaillée des processus existants de prise de rendez-vous. Cela comprenait une évaluation des outils utilisés, des points de friction dans le processus et des attentes spécifiques des clients et collaborateurs. L’objectif était de comprendre les lacunes actuelles et d’identifier les opportunités d’amélioration, telles que l’automatisation et la simplification des échanges.
2. Conception et Développement :
Sur la base des résultats de l’audit, nous avons conçu une solution personnalisée en intégrant Calendly. La plateforme a été configurée pour synchroniser les agendas des collaborateurs et offrir des options adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise, telles que la personnalisation des créneaux horaires, la durée variable des rendez-vous, et les rappels automatisés.
3. Implémentation :
Nous avons déployé Calendly en assurant une transition fluide. Des intégrations ont été réalisées avec les outils de communication existants, comme les calendriers Outlook et Google Calendar. Les plannings ont été structurés pour minimiser les interruptions des opérations quotidiennes et garantir une adoption rapide.
4. Formation et Support :
Une formation pratique a été dispensée aux collaborateurs pour leur apprendre à utiliser Calendly efficacement. Nous avons également fourni un guide utilisateur et mis en place une assistance dédiée pour répondre aux questions et résoudre les éventuels problèmes dans les premières semaines d’utilisation.
5. Maintenance :
Après l’implémentation, nous avons continué à surveiller les performances de la solution pour identifier toute amélioration possible. Des mises à jour ont été effectuées en fonction des retours des utilisateurs, et nous avons assuré un support technique pour maintenir la fluidité du système à long terme.
Résultat :
• Gain de temps : Réduction de 80 % du temps consacré à la gestion des rendez-vous.
• Réduction des rendez-vous manqués : Baisse de 90 % grâce aux rappels automatisés.
• Amélioration de la satisfaction client : Les clients apprécient la simplicité et la rapidité du processus.
• Augmentation de la productivité interne : Les équipes se concentrent davantage sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Gérez votre comptabilité avec précision et efficacité
Problématique client :
Une PME utilisait plusieurs outils non connectés pour gérer sa comptabilité, ce qui entraînait des erreurs de saisie, des doublons, et des retards dans la production des états financiers. Chaque clôture mensuelle mobilisait les équipes pendant plusieurs jours, et l’absence de suivi centralisé compliquait également la gestion de la trésorerie, impactant les prises de décision stratégiques.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons réalisé une analyse approfondie des processus comptables existants, y compris les outils utilisés, les flux de données et les points de friction. Cette phase a permis de mettre en lumière les étapes manuelles les plus chronophages, les erreurs récurrentes et les opportunités d’automatisation. Un plan d’action clair a été élaboré pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
2. Conception et Développement :
Sur la base de l’audit, nous avons conçu une solution intégrée en déployant Odoo pour la gestion comptable. Le logiciel a été configuré pour centraliser les données financières, automatiser les tâches répétitives comme la génération des factures et le rapprochement bancaire, et offrir des tableaux de bord personnalisés pour suivre en temps réel les flux de trésorerie et les états financiers.
3. Implémentation :
Nous avons assuré une intégration progressive d’Odoo pour minimiser les perturbations des opérations en cours. Les données existantes ont été migrées en toute sécurité vers la nouvelle plateforme, et des workflows ont été mis en place pour garantir une cohérence et une fluidité dans les processus comptables.
4. Formation et Support :
Une formation personnalisée a été dispensée aux équipes comptables pour qu’elles maîtrisent pleinement l’utilisation d’Odoo. Nous avons fourni des supports pratiques et instauré un service d’assistance disponible pour répondre rapidement aux questions et ajuster les fonctionnalités selon les besoins émergents.
5. Maintenance :
Après le déploiement, nous avons assuré un suivi régulier pour vérifier les performances de la solution et apporter des ajustements si nécessaire. Nous avons également fourni des mises à jour logicielles et une maintenance proactive pour garantir la pérennité et l’efficacité du système à long terme.
Résultat :
• Réduction des erreurs : Diminution de 50 % des erreurs comptables grâce à l’automatisation des tâches.
• Gain de temps : Économie de 20 heures par mois sur la gestion comptable.
• Clôtures simplifiées : Réduction de plusieurs jours à quelques heures pour les clôtures mensuelles.
• Meilleure visibilité : Accès en temps réel aux données financières, facilitant une prise de décision rapide et éclairée.
Optimisez votre gestion client
Problématique client :
Une entreprise rencontrait des difficultés pour gérer ses interactions avec ses clients et prospects. Les données étaient éparpillées sur plusieurs fichiers Excel, entraînant des oublis, un manque de réactivité et une visibilité limitée sur les opportunités commerciales. Cette gestion inefficace compromettait la fidélisation des clients existants et la conversion des prospects, ce qui ralentissait la croissance de l’entreprise.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons analysé les processus actuels de gestion client, en identifiant les points faibles tels que la dispersion des informations, les doublons de données, et l’absence de suivi structuré. Une cartographie des interactions client a été réalisée pour déterminer les étapes critiques nécessitant des améliorations, comme les relances commerciales ou le suivi des opportunités.
2. Conception et Développement :
Sur la base des besoins identifiés, nous avons implémenté une solution CRM personnalisée avec AEH. Cette plateforme a été configurée pour centraliser toutes les informations clients et prospects, automatiser les rappels pour les relances, et offrir des tableaux de bord détaillés permettant un suivi précis des opportunités et des performances commerciales.
3. Implémentation :
La transition vers le CRM a été réalisée de manière progressive afin de minimiser les interruptions. Les données ont été nettoyées et importées dans le système pour garantir une intégration fluide. Nous avons également mis en place des workflows automatisés pour optimiser les relances et les communications avec les clients.
4. Formation et Support :
Une formation complète a été dispensée à l’équipe commerciale pour qu’elle puisse utiliser efficacement le CRM. Nous avons fourni des guides pratiques et des tutoriels adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise, accompagnés d’un support dédié pour répondre aux questions et résoudre rapidement les problèmes initiaux.
5. Maintenance :
Une maintenance proactive a été mise en place pour assurer la pérennité de la solution. Nous avons également suivi l’évolution des besoins de l’entreprise pour ajuster les fonctionnalités et intégrer de nouvelles options lorsque nécessaire.
Résultat :
• Augmentation des conversions : Taux de conversion des prospects amélioré de 40 % grâce à un suivi structuré et réactif.
• Réduction des délais de réponse : Temps de réponse client réduit de 30 %, renforçant la satisfaction et la fidélité.
• Centralisation des données : Toutes les informations clients regroupées en un seul endroit, éliminant les doublons et facilitant l’accès aux données.
• Efficacité accrue : Les équipes commerciales ont gagné en efficacité, leur permettant de se concentrer sur des actions stratégiques à forte valeur ajoutée.
Libérez du temps grâce à l’automatisation
Problématique client :
Une équipe marketing consacrait trop de temps à des tâches répétitives et chronophages, telles que la synchronisation de données entre outils, la mise à jour des bases clients, et la création manuelle de rapports hebdomadaires. Ce manque d’automatisation limitait leur capacité à se concentrer sur des campagnes stratégiques et à générer plus de valeur pour l’entreprise.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons analysé en détail les flux de travail de l’équipe, en identifiant les tâches les plus répétitives et consommatrices de temps. Cela a permis de détecter des étapes spécifiques pouvant être automatisées, comme la mise à jour des bases de données, l’envoi de rapports ou la création de notifications automatiques entre les applications.
2. Conception et Développement :
Nous avons conçu des workflows sur mesure en utilisant Zapier pour connecter les différents outils de l’équipe (CRM, outils d’emailing, tableurs, etc.). Les flux d’automatisation incluaient des tâches comme le transfert automatique de données, la synchronisation des bases clients, et la création de rapports automatisés pour faciliter le suivi des performances marketing.
3. Implémentation :
La mise en place des automatisations a été effectuée étape par étape, en testant chaque workflow pour s’assurer de son bon fonctionnement avant de l’intégrer pleinement. Les connexions entre les outils existants ont été configurées pour garantir une transmission fluide des données et une exécution sans erreur.
4. Formation et Support :
Une formation a été dispensée pour aider l’équipe marketing à comprendre et utiliser les workflows automatisés de manière autonome. Des tutoriels spécifiques et un guide pratique ont été fournis pour répondre aux besoins immédiats et anticiper les questions futures. Un support dédié a été mis en place pour accompagner l’équipe dans la phase de transition.
5. Maintenance :
Nous avons assuré une surveillance continue des workflows pour nous assurer de leur bon fonctionnement et pour ajuster les automatisations en fonction des besoins évolutifs de l’équipe. Un suivi régulier a également permis de mettre à jour les workflows en intégrant de nouvelles fonctionnalités ou outils.
Résultat :
• Gain de temps : 50 % de réduction du temps consacré aux tâches administratives répétitives.
• Précision accrue : Élimination des erreurs humaines grâce à des flux de données automatisés et fiables.
• Productivité améliorée : 15 heures par semaine libérées pour se concentrer sur des campagnes stratégiques à forte valeur ajoutée.
• Satisfaction des équipes : Réduction de la charge mentale liée aux tâches répétitives, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des projets créatifs et impactants.
Attirez plus de clients grâce à un blog performant
Problématique client :
Une entreprise souhaitait accroître sa visibilité en ligne et attirer de nouveaux clients. Cependant, elle manquait de temps et de ressources pour produire régulièrement du contenu de qualité. Le site web recevait peu de trafic, et les opportunités de conversion étaient limitées en raison de l’absence d’une stratégie de contenu cohérente et optimisée.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons analysé le site web existant, le trafic, et les pratiques de communication en place. Une étude des thématiques pertinentes et des attentes de la cible a permis d’identifier des sujets attractifs. L’analyse a également révélé le besoin de visuels attractifs et d’une structure de contenu optimisée pour maximiser l’engagement.
2. Conception et Développement :
Une stratégie de contenu cohérente a été élaborée, comprenant la création d’articles structurés et engageants. Des visuels uniques ont été générés pour accompagner chaque article, renforçant l’impact visuel et attirant l’attention des visiteurs. Le blog a été conçu pour améliorer la navigation et inclure des appels à l’action stratégiquement placés.
3. Implémentation :
Le blog a été intégré au site web avec un design intuitif et une navigation optimisée. Les premiers articles, accompagnés de visuels personnalisés, ont été publiés selon un calendrier éditorial. Des outils d’analyse ont été configurés pour mesurer les performances et adapter les futures publications.
4. Formation et Support :
Une formation a été dispensée à l’équipe marketing pour rédiger des articles efficaces et utiliser les visuels pour maximiser l’impact des publications. Des guides pratiques ont été fournis pour maintenir une cohérence et une qualité élevée dans les articles et les images.
5. Maintenance :
Nous avons assuré un suivi continu des performances du blog, en ajustant les contenus pour répondre aux tendances et aux retours des utilisateurs. Les anciens articles ont été mis à jour avec des visuels améliorés et des informations actualisées pour maintenir leur pertinence.
Résultat :
• Augmentation du trafic : 30 % de hausse du trafic web en trois mois grâce à des articles optimisés et visuellement attractifs.
• Génération de prospects : 20 % d’opportunités supplémentaires créées grâce à des appels à l’action intégrés aux articles.
• Gain de temps : Processus simplifié pour produire des visuels et des contenus impactants.
• Meilleure engagement des visiteurs : Des articles enrichis de visuels sur mesure ont amélioré l’expérience utilisateur et la durée moyenne des visites sur le site.
Suivez vos dossiers clients en toute simplicité
Problématique client :
Nous avons effectué une analyse approfondie des processus administratifs de l’organisme, identifiant les étapes les plus chronophages et sujettes aux erreurs. Une cartographie des flux de données a permis de mettre en lumière les points de friction, notamment dans la gestion des inscriptions, le suivi des paiements, et les rappels liés aux échéances.
Intervention de Sloth Factory :
1. Audit et Analyse :
Nous avons effectué une analyse approfondie des processus administratifs de l’organisme, identifiant les étapes les plus chronophages et sujettes aux erreurs. Une cartographie des flux de données a permis de mettre en lumière les points de friction, notamment dans la gestion des inscriptions, le suivi des paiements, et les rappels liés aux échéances.
2. Conception et Développement :
Sur la base des besoins identifiés, nous avons conçu un outil sur mesure pour centraliser le suivi des dossiers clients. Cet outil inclut des fonctionnalités telles que la gestion des inscriptions, un suivi automatisé des paiements, et des notifications pour les échéances. Un tableau de bord visuel a été intégré pour offrir une vue d’ensemble en temps réel des dossiers.
3. Implémentation :
Nous avons déployé l’outil de manière progressive, en migrant les données existantes vers la nouvelle plateforme pour garantir une continuité dans les opérations. Des intégrations avec les systèmes de facturation et de messagerie existants ont été réalisées pour assurer une fluidité dans les processus quotidiens.
4. Formation et Support :
Une formation personnalisée a été dispensée à l’équipe administrative pour leur permettre de prendre rapidement en main l’outil. Nous avons également fourni des guides d’utilisation et mis en place un support dédié pour répondre aux questions et résoudre les éventuels problèmes durant la phase de transition.
5. Maintenance :
Une surveillance proactive a été mise en place pour garantir la stabilité et la performance de l’outil. Des mises à jour régulières et des ajustements ont été effectués en fonction des retours des utilisateurs pour répondre aux besoins évolutifs de l’organisme.
Résultat :
• Gain de temps : 10 heures par semaine économisées grâce à la centralisation des dossiers et l’automatisation des rappels.
• Réduction des erreurs : 70 % de diminution des erreurs administratives, notamment dans le suivi des paiements et des inscriptions.
• Amélioration de la satisfaction client : Un suivi réactif et précis a renforcé la confiance et la fidélisation des clients.
• Visibilité accrue : Le tableau de bord en temps réel a permis à l’organisme de suivre facilement l’état de chaque dossier et de prendre des décisions rapidement.
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